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公司公章管理,這個方法你不得不知道!

文章關鍵詞:財稅資訊      更新時間:2018-10-15 09:52:28     編輯作者:護航財稅     閱讀次數:211387    
[導讀]:企業印章作為企業身份和權利的證明,是企業在經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,它的使用、管理規范與否甚至關乎企業的生存與發展。

企業印章作為企業身份和權利的證明,是企業在經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,它的使用、管理規范與否甚至關乎企業的生存與發展。

案例:

王飛曾任華科公司銷售部經理,為方便聯系業務,銷售人員長期持有華科公司公章,離職后王飛便利用公章偽造年度銷售任務書,多次要求公司支付20萬元銷售提成,而公司不同意支付,雙方掀起糾紛。

        經法院審理,華科公司并未提供充分證據證明年度銷售任務書上的公章系偽造,故判其向王飛支付銷售提成20萬元。

 公章、合同章、財務章、法人章,這些企業設立應有的印章,如果對外加蓋了法律文件,則等同于公司作出了民事法律行為。部分企業為方便業務員外出開展業務往往將印章外借,但外借的同時也就失去了對印章的有效監管,造成某些業務員因利益驅使而私自加蓋印章,給企業帶來金額損失,甚至滅亡的法律風險。

        不僅是企業內部人員,外部人員也可能借用印章造成私蓋、丟失等風險。例如財務公司為企業辦理年檢業務時,就需要用到該企業的公章,那么這時,企業應如何把控公章的去向,財務公司又如何告知企業公章的使用情況,讓其對公司服務放心、安心呢?

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