開票填錯一張 = 稅務風險 + 多繳稅 + 合作糾紛？專票普票票面相似卻暗藏天壤之別！這篇硬核指南深度拆解兩者核心差異，護航財稅小編帶你避開發票使用雷區，從此告別用錯發票的困擾！
使用主體不同
專用發票：
原則上僅限增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需用專票時，通常需向稅務機關申請代開。但目前部分行業（如住宿、建筑、工業等）的小規模納稅人，滿足條件可自行開具增值稅專用發票（需完成票種核定及稅控設備申領）。
普通發票：
各類辦理稅務登記的納稅人均可領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可向稅務機關申請代開普通發票，覆蓋范圍更廣泛。
發票內容不同
1、專用發票
除包含普通發票共有的購買單位、銷售單位、商品 / 服務名稱、數量、單價、金額、開票單位、收款人及開票日期等內容外，還需列明納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等增值稅相關信息。開具時需完整采集購貨方詳細資料，包括名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號。
2、普通發票
票面內容更為簡化，通常僅需填寫購買方名稱（企業、非企業性單位及個體工商戶需同步填寫納稅人識別號），無需體現不含增值稅金額、稅率、稅額等增值稅核算欄次。
發票聯次不同
專用發票：
聯次分為四聯和七聯兩種。四聯票中，第一聯為存根聯，用于銷售方留存備查；第二聯為發票聯，供購買方記賬使用；第三聯為抵扣聯，作為購買方扣稅憑證；第四聯為記賬聯，用于銷售方記賬。七聯票在四聯基礎上增設三聯備用聯，分別作為企業出門證、檢查核對和倉庫留存憑證。
普通發票
常見聯次為三聯或兩聯。三聯票包括存根聯、發票聯（購買方記賬）和記賬聯（銷售方記賬）；兩聯普票則簡化為發票聯和記賬聯，分別由購買方和銷售方用于記賬。
發票作用不同
專用發票：
兼具購銷收付款憑證與增值稅抵扣雙重功能。一般納稅人取得專票并完成認證后，可將票面注明的進項稅額從當期銷項稅額中抵扣，直接減少增值稅應納稅額。
普通發票：
除運輸費用、農副產品收購、廢舊物資采購等按法定稅率抵扣的特殊情形外，原則上不具備增值稅抵扣功能。購貨方取得普票后，支付的增值稅額需計入成本費用，無法用于進項抵扣。
稅務監管不同
1、專用發票
因涉及稅款抵扣，稅務機關對專票的領購、開具、使用及保管實施全流程嚴格監管。企業需遵循更嚴苛的管理制度，開具后必須按規定期限完成申報與抵扣。
2、普通發票
管理要求相對寬松，但仍需遵守開具和保管規范，違規操作同樣將面臨稅務處罰。
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